واحدهای حقوقی باید از نقش واکنشی به جایگاهی راهبردی و پیشگیرانه ارتقا یابند/ تأکید مدیرعامل آتیه صبا بر تهیه نقشه ریسک حقوقی شرکتهای گروه/ واحد حقوقی باید در کانون تصمیمسازیهای راهبردی حضور داشته باشد
همایش علمی ـ تخصصی مدیران حقوقی هلدینگ سرمایهگذاری آتیه صبا با هدف تقویت حکمرانی حقوقی، ایجاد وحدت رویه میان شرکتهای تابعه و ارتقای نقش واحدهای حقوقی در فرایندهای تصمیمسازی برگزار شد؛ همایشی که در آن مدیرعامل آتیه صبا، مدیران حقوقی را «شرکای کلیدی کسبوکار» خواند و بر ضرورت تهیه نقشه ریسک حقوقی، استانداردسازی الگوهای قراردادی و حضور مؤثر حقوقدانان در کانون تصمیمگیریهای راهبردی تأکید کرد.
به گزارش روابط عمومی شرکت سرمایهگذاری آتیه صبا، همایش علمی ـ تخصصی مدیران حقوقی هلدینگ سرمایهگذاری آتیه صبا، شنبه ۳۱ مردادماه ۱۴۰۵، با حضور احمد بذلی، مدیرعامل؛ جمعی از اعضای هیئتمدیره، معاونان و مدیران هلدینگ؛ رضا فیضینژاد، مدیرکل حقوقی و امور املاک صندوق بازنشستگی کشوری؛ اسفندیار آبنوس، مشاور حقوقی و قراردادهای مدیرعامل صندوق بازنشستگی کشوری؛ اعضای شورای حقوقی هلدینگ، عباس کواکبیان مدیرحقوقی هلدینگ و مدیران حقوقی شرکتهای تابعه آتیه صبا برگزار شد.
این همایش با هدف همافزایی میان واحدهای حقوقی هلدینگ و شرکتهای تابعه، بررسی چالشها و مسائل حقوقی، انتقال تجربههای تخصصی، تقویت رویکردهای پیشگیرانه و دستیابی به وحدت رویه در فرایندها و تصمیمهای حقوقی برگزار شد.
واحد حقوقی باید در مرکز تصمیمگیریهای سازمان حضور داشته باشد
احمد بذلی، مدیرعامل هلدینگ سرمایهگذاری آتیه صبا، در این همایش ضمن تبریک آغاز امامت حضرت ولیعصر(عج)، ظرفیتهای حقوقی موجود در هلدینگ و شرکتهای تابعه را ارزشمند دانست و از تلاشهای مدیریت حقوقی هلدینگ، اعضای شورای حقوقی و مدیران حقوقی شرکتهای گروه قدردانی کرد.
وی با اشاره به ساختار گسترده و چندرشتهای آتیه صبا گفت: «ما در هلدینگی بزرگ، پیچیده، چندلایه و برخوردار از حوزههای متنوع کسبوکار فعالیت میکنیم که مدیریت آن، اقتضائات ویژه خود را دارد. در چنین ساختاری، صرف تصمیمگیری در حوزههای مالی، اقتصادی، سرمایهگذاری و عملیاتی، تضمینکننده منافع سازمان نیست و مدیران حقوقی نقشی کلیدی در صیانت از منافع هلدینگ و شرکتهای تابعه بر عهده دارند».
مدیرعامل آتیه صبا با تأکید بر اینکه مدیران حقوقی تنها نگهبان مقررات نیستند، افزود: «واحد حقوقی یکی از ارکان اصلی صیانت از سازمان، تصمیمگیری صحیح و حفظ منافع شرکت است؛ بنابراین، نگاه ما به این واحد نباید صرفاً به پیگیری دعاوی محدود شود. واحد حقوقی باید در کانون تصمیمسازیهای سازمانی حضور داشته باشد و پیش از اتخاذ تصمیمهای مهم، ابعاد، پیامدها و ریسکهای حقوقی آنها را بررسی کند».
مدیران حقوقی، شرکای کلیدی کسبوکار هستند
بذلی، جایگاه راهبردی مدیران حقوقی را نخستین محور مورد انتظار از واحدهای حقوقی دانست و اظهار کرد: «مدیران حقوقی را باید شرکای کلیدی کسبوکار بدانیم. امروز در عصر تحولات نوظهور و گسترش فناوریهایی همچون هوش مصنوعی به سر میبریم؛ دورهای که مقررات با سرعت تغییر میکنند و تصمیمها نیز بیش از گذشته پیچیده و چندلایه شدهاند. در چنین شرایطی، نقش واحد حقوقی نمیتواند به تنظیم قرارداد یا کنترل مقررات محدود بماند».
مدیرعامل آتیه صبا با بیان اینکه پاسخ به پرسش نخست بهتنهایی کافی نیست، گفت: «انتظار ما این است که مدیران حقوقی در جلسات مهم سرمایهگذاری، تأمین مالی، تصمیمگیریهای راهبردی و هیئتمدیرهها حضور مؤثر داشته باشند و از فرایند شکلگیری تصمیمها آگاه باشند. مدیریت هلدینگ نیز از تثبیت و تقویت این جایگاه حمایت خواهد کرد».
تهیه نقشه ریسک حقوقی هلدینگ و شرکتهای تابعه
بذلی، گذار از رویکرد واکنشی به رویکرد پیشگیرانه را دومین ضرورت پیشروی واحدهای حقوقی عنوان کرد و گفت: «در بسیاری از موارد، واحد حقوقی زمانی وارد عمل میشود که مشکل به وجود آمده، پرونده تشکیل شده و موضوع به مرحله قضایی رسیده است؛ درحالیکه حضور حقوقی از ابتدای فرایند تصمیمگیری میتواند ساختار قراردادها را اصلاح، تعهدات غیرضروری را حذف و مسیر حل اختلافات احتمالی را پیشبینیپذیر کند».
وی از شورای حقوقی آتیه صبا و مدیران حقوقی شرکتهای تابعه خواست «نقشه ریسک حقوقی هلدینگ و شرکتهای گروه» را تهیه کنند و افزود: «در این نقشه باید مهمترین حوزههای ریسک حقوقی، سطح و پیامد هر ریسک و واحد مسئول کنترل آن مشخص شود. همچنین انتظار میرود این نقشه بهصورت فصلی بازنگری و بهروزرسانی شود تا تصویری روشن و مستمر از وضعیت ریسکهای حقوقی مجموعه در اختیار مدیران قرار گیرد».
هم افزایی؛ مهمترین هدف از تشکیل یک هلدینگ است
مدیرعامل آتیه صبا در ادامه، یکپارچگی میان هلدینگ و شرکتهای تابعه را از الزامات حکمرانی حقوقی دانست و تصریح کرد: «شرکتهای گروه باید مانند اجزای یک ناوگان هماهنگ و همافزا حرکت کنند. در یک هلدینگ حرفهای، شرکتها از تجربههای یکدیگر بهره میگیرند، مانع تکرار خطاها میشوند و در موضوعات مهم، صدایی واحد دارند».
وی افزود: «پذیرفتنی نیست که شرکتهای مختلف گروه در مواجهه با موضوعات مشابه، رویکردها و رویههای ناسازگار داشته باشند؛ زیرا چنین وضعیتی میتواند ریسکهای یک شرکت را به سایر اجزای هلدینگ منتقل کند. ایجاد وحدت رویه، ضمن افزایش انسجام سازمانی، قدرت دفاع حقوقی و کیفیت تصمیمگیری در سطح گروه را نیز ارتقا میدهد».
صیانت از حاکمیت شرکتی و تقویت همکاری با منابع انسانی
مدیرعامل آتیه صبا، صیانت از اصول حاکمیت شرکتی و مسئولیتپذیری مدیران را از دیگر مأموریتهای مهم واحدهای حقوقی برشمرد و تأکید کرد: «مدیران حقوقی باید نسبت به رعایت حدود اختیارات ارکان شرکت، شفافیت تصمیمها، مسئولیتهای مدیران و انطباق اقدامات با قوانین و مقررات حساس باشند و نقش خود را در استقرار و تقویت حاکمیت شرکتی بهصورت فعال ایفا کنند».
وی همچنین بر ضرورت تقویت تعامل واحدهای حقوقی و سرمایه انسانی تأکید کرد و گفت: «فرایندهایی همچون استخدام، تنظیم قراردادهای کاری، ارزیابی عملکرد و تصمیمهای مرتبط با کارکنان باید از پشتوانه حقوقی کافی برخوردار باشند. کارکنان، مهمترین دارایی سازمان هستند و باید در محیط کار، کرامت، عدالت و پرهیز از تبعیض را بهصورت ملموس احساس کنند».
بذلی از واحدهای حقوقی خواست با همکاری واحد منابع انسانی هلدینگ برای آموزش، رشد و توانمندسازی مدیران حقوقی شرکتهای تابعه برنامهریزی مشترک داشته باشند و در پایان، پایبندی به استقلال رأی و اخلاق حرفهای را از مهمترین ویژگیهای مورد انتظار از مدیران و کارشناسان حقوقی دانست.
تأکید صندوق بازنشستگی کشوری بر پیشگیری و حکمرانی حقوقی
در ادامه این همایش، رضا فیضینژاد، مدیرکل حقوقی و امور املاک صندوق بازنشستگی کشوری، با تأکید بر اهمیت جایگاه مدیران حقوقی گفت: «مدیر حقوقی باید از نزدیکترین افراد به مدیریت مجموعه باشد و پیش از آنکه مسائل به اختلاف یا دعوای قضایی تبدیل شوند، با رویکردی پیشگیرانه در فرایندها حضور پیدا کند».
وی تقویت جایگاه حقوقی در ساختار مدیریتی شرکتها را زمینهساز کاهش دعاوی، کنترل ریسکها و افزایش کیفیت تصمیمهای سازمانی دانست.
اسفندیار آبنوس، مشاور حقوقی و قراردادهای مدیرعامل صندوق بازنشستگی کشوری نیز بر ضرورت ایجاد وحدت رویه میان شرکتها تأکید کرد و گفت: «در بسیاری از مجموعهها، نقش واحدهای حقوقی همچنان واکنشی است؛ حال آنکه با استقرار حکمرانی حقوقی و حضور این واحدها از ابتدای فرایند تصمیمسازی، میتوان از شکلگیری بخش قابلتوجهی از مشکلات و دعاوی جلوگیری کرد».
بررسی دعاوی سنواتی و برگزاری دورههای تخصصی
در بخش دیگری از این همایش، محمد هادی پاپی، عضو مستقل شورای حقوقی هلدینگ آتیه صبا، با اشاره به سهم دعاوی سنواتی در پروندههای حقوقی شرکتها گفت: «بخش قابلتوجهی از دعاوی موجود در شرکتها به سالهای گذشته بازمیگردد و در شورای حقوقی هلدینگ، راهکارهایی برای تعیین تکلیف و رفع این مسائل مطرح شده است که امیدواریم با همکاری شرکتهای تابعه به نتیجه برسد».
همچنین ساعد شهسوار، عضو مستقل شورای حقوقی هلدینگ آتیه صبا، با تاکید بر ضرورت پیشگیری در حوزه مسائل حقوقی بر لزوم اصلاح ساختار و چارت واحدهای حقوقی شرکت های تابعه هلدینگ آتیه صبا و همچنین ایجاد وحدت رویه در انعقاد قراردادها تاکید کرد.
در ادامه این همایش، دو بخش آموزشی تخصصی نیز با تدریس آقایان پاپی و شهسوار، از اعضای شورای حقوقی هلدینگ آتیه صبا، برگزار شد و موضوعات مهم و کاربردی حوزه حقوقی مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
در بخش پایانی برنامه نیز مدیران حقوقی شرکتهای تابعه به طرح مسائل، تجربهها و چالشهای حقوقی شرکتهای خود پرداختند و راهکارهای تقویت هماهنگی، پیشگیری از دعاوی، بهبود فرایندهای قراردادی و افزایش همافزایی میان واحدهای حقوقی هلدینگ بررسی شد.
نخستین همایش علمی ـ تخصصی مدیران حقوقی هلدینگ سرمایهگذاری آتیه صبا پس از برگزاری نشستهای آموزشی و تخصصی، با جمعبندی مباحث و اعلام مصوبات به کار خود پایان داد.